Инструкции
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обращения спортсменов, спортивных делегаций и иных лиц, участвующих в тренировочном процессе о направлении на спортивные мероприятия.

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с законодательством Республики Беларусь с целью урегулирования процедуры обращения за финансовой поддержкой в Республиканское общественное объединение «Белорусская теннисная федерация» (далее – РОО «БТФ»).

2.  Настоящая Инструкция определяет порядок обращения членов РОО «БТФ» (спортсменов, спортивных делегаций и иных лиц) о направлении на спортивные мероприятия, а также порядок рассмотрения данных обращений.

3.   Главным условием для обращения спортсмена и спортивной делегации в РОО «БТФ» о направлении на спортивное мероприятие является включение спортсмена/спортсменов в состав женской национальной команды,  мужской национальной команды, резерва женской национальной команды, резерва мужской национальной команды, либо в состав команд по возрастам, предлагаемый главным тренерским советом и утверждаемый на Бюро Правления РОО «БТФ».

4.    Докладная записка о направлении на спортивное мероприятие подается от имени личного тренера (о направлении спортсмена) или от имени руководителя делегации (о направлении спортивной делегации) на имя Председателя или директора РОО «БТФ» согласно Приложению № 1.

Принять во внимание, что спортивное мероприятие должно входить в календарный план международных спортивных мероприятий РОО «БТФ».

5. Докладная записка должна быть согласована с главным тренером национальных команд Республики Беларусь по теннису и директором учреждения физической культуры и спорта, в штатном расписании которого числится спортсмен/спортсмены и иные лица.

6. Докладная записка подается  не позднее, чем за 2 недели до выезда спортсмена, спортивной делегации и иных лиц на спортивное мероприятие (форма докладной записки согласно Приложению № 1).

7. Одновременно с докладной запиской в РОО «БТФ» подается Регламент проведения спортивных мероприятиях («FACTSHEET») с переводом на русский язык, заверенный печатью организации, о направлении на которые ходатайствует личный тренер, руководитель делегации либо иное лицо.

8. К докладной записке прилагается уведомление в произвольной форме от имени руководителя учреждения с уточнением причин, в связи с которыми направление спортсмена, спортивной делегации и иных лиц не может быть осуществлено за счет средств данного учреждения физической культуры и спорта, в штатном расписании которого они числится.

9. При соблюдении всех вышеперечисленных требований не позднее, чем за 10 дней до начала спортивного мероприятия, руководством РОО «БТФ» принимается решение о направлении либо отказе в направлении спортсмена, спортивной делегации и иных лиц на спортивное мероприятие.

10. Руководство РОО «БТФ» уполномочено не мотивировать отказ в направлении спортсмена, спортивной делегации либо иных лиц на спортивное мероприятие.

11. Возмещение расходов спортсменов по участию в спортивных мероприятиях осуществляется РОО «БТФ» только за те мероприятия, на которых был достигнут ранее заявленный в плане результат.

12. В случае принятия положительного решения Председателем или директором РОО «БТФ» о направлении спортсмена, спортивной делегации или иных лиц необходимо выполнить следующее:

12.1. если маршрут следования предполагает авиаперелет:

- забронировать билет в авиакомпании за 7 дней до вылета и предоставить счет-фактуру в РОО «БТФ» или выслать на почту по электронному адресу (belarustennis@gmail.com) с последующим уведомлением ответственного лица РОО «БТФ». Билет до места проведения спортивного мероприятия и обратно должен быть забронирован по тарифному плану, предусматривающему возможность изменения даты обратного вылета (необходимо предварительное согласование ответственного лица РОО «БТФ»);

- в случае самостоятельного приобретения авиабилетов, билет до места проведения спортивного мероприятия и обратно должен быть забронирован по тарифному плану, предусматривающему возможность изменения даты обратного вылета, и, в случае положительного решения руководства РОО «БТФ», возмещение его стоимости происходит после возвращения в Республику Беларусь и предоставления в обязательном порядке всех отчетных документов в отдел бухгалтерского учета РОО «БТФ»;

- в случае необходимости самостоятельного  изменения даты обратного вылета и на основании положительного решения руководства РОО «БТФ»,  возмещение расходов за переоформление билетов происходит после предоставления в отдел бухгалтерского учета РОО «БТФ» всех отчетных документов;

- представлять в отдел бухгалтерского учета РОО «БТФ» все отчетные документы, включая посадочные талоны;

12.2. если маршрут следования предполагает проезд на поезде/автобусе:

- приобретать билет самостоятельно, информировать ответственное лицо РОО «БТФ» о маршруте следования и стоимости билетов. В случае положительного решения руководства РОО «БТФ», возмещение расходов по проезду происходит после предоставления всех отчетных документов в отдел бухгалтерского учета РОО «БТФ»;

12.3.  самостоятельно бронировать гостиницу, а также предоставлять все отчетные документы в отдел бухгалтерского учета РОО «БТФ» для последующего возмещения расходов по проживанию;

12.4 если спортсмен/спортивная делегация/иные лица направляются на серию турниров, то его/их действия регламентируются приказом РОО «БТФ» о направлении на спортивные мероприятия;

12.5. определить ответственного за получение денежных средств (аванса) и за  представление авансового отчета по направлению. Ответственным может быть только совершеннолетний спортсмен, руководитель делегации либо тренер несовершеннолетнего спортсмена;

12.6. учесть возможность получения аванса на основании принятого решения Председателем или директором РОО «БТФ»;

12.7. ознакомиться с приказом и сметой по направлению и располагать копией данных документов;

12.8. в случае возникновения вопросов о перечне отчетных документах, уточнять его в отделе бухгалтерского учета РОО «БТФ» перед направлением;

12.9. представить финансовый отчет в отдел бухгалтерского учета    РОО «БТФ» с подтверждающими документами, а также план-отчет об участии в турнирах в 3-х дневный срок со дня прибытия в Республику Беларусь;

12.10. обязан предоставить перевод подтверждающих документов по требованию отдела бухгалтерского учета РОО «БТФ» для составления авансового отчета.

13. Настоящая Инструкция вступает в силу со дня ее утверждения Председателем РОО «БТФ» в соответствии с подпунктом 4.18 пункта 4 Устава РОО «БТФ».

14. Инструкция о порядке обращения спортсменов, спортивных делегаций и иных лиц, участвующих в тренировочном процессе о направлении на спортивные мероприятия, утвержденная Председателем   РОО «БТФ» 02.06.2014 утрачивает силу со дня утверждения настоящей Инструкции.

 


 

IPIN: ИНСТРУКЦИЯ по регистрации и продлению

Здесь вы сможете найти наглядное пособие по регистрации IPIN, учетной записи Tennis Europe.

СКАЧАТЬ РУКОВОДСТВО

ВАЖНО! Изменения в продлениb IPIN касаются способа оплаты в том случае, если вы хотите оплатить не с помощью банковской карточки, а наличными на первом турнире.

Для этого на странице, где производится оплата, вам нужно нажать «Credit card problems?».

На следующей странице выбираете «Pay by cash».

Оплатить IPIN наличными можно на первом турнире нового календарного года у рефери при регистрации.

Для оплаты же кредитной картой достаточно выбрать способ (тип карточки / платежную систему) в соответствующей графе на странице и нажать «Confirm».

Отметим, что при продлении IPIN необходимо указывать или подтверждать данные одного из родителей, вписывая в соответствующие графы как на ниже приведенных рисунках.

Членство в IPIN дается на один год. Однако, если вы зарегистрируетесь или обновите свое членство сейчас, ваш IPIN будет действителен до 31 декабря 2016 года.